投标文件是投标人根据招标文件要求编写的响应性文件，一般包含：商务内容、报价、技术内容，招标方根据投标文件中的内容进行打分，从而确定中标人的一种形式。
投标文件也叫响应文件、投标书。
用通俗的话来解释一下就是
比方说A单位想要购买一批电脑，但是需要走招投标的流程，那么A单位就会委托招标代理公司在媒体上发布公告，A单位要采购电脑了，有意向的公司快点来吧，然后有意向的公司会报名参加，然后招标代理公司会把招标文件发给投标人。
招标文件里面记载了投标的时间、采购电脑的配置、投标文件的格式等内容。
投标人根据招标文件中要求的格式编写投标文件，投标文件一般就是投标人的公司资质、产品报价、电脑的配置、售后服务，这些内容。
在开标的时候，招标方会根据投标人编写的投标文件里面的报价、资质、电脑的配置、售后等各方面打个分数，谁的分数高，那么就采购哪家的，这一套流程就叫招投标。